Política de proveedores

La Empresa tiene como política proveer servicios que satisfagan las necesidades y expectativas de sus clientes y demás partes interesadas cumpliendo con los requisitos aplicables legales y reglamentarios.

En este contexto es que la relación de La empresa con sus proveedores es esencial y el cumplimiento de los requisitos de gran importancia, sin olvidar el desarrollo regional por lo que la contratación y compras locales son priorizadas.

Objetivo

Garantizar que todos los productos y servicios adquiridos cumplan requisitos:

  • técnicos
  • legales
  • ambientales
  • de seguridad y salud
  • de seguridad logística
  • asegurando la continuidad operativa de los servicios.

Alcance

Aplica a la compra de:

  • productos de limpieza/espacios verdes
  • plaguicidas domisanitarios
  • fertilizantes
  • combustibles
  • repuestos y herramientas
  • equipos de altura
  • elementos de protección personal
  • equipos eléctricos
  • servicios tercerizados

Requisitos aplicables al proveedor

KAZARÓ tiene implementado un Sistema Integrado de Gestión mediante el cual realiza un control de todos los aspectos relacionados con la Calidad, el Medio Ambiente y la Salud y Seguridad de sus trabajadores. 

Este sistema incluye la comunicación de la Política Integrada y de los Requisitos aplicables a nuestros proveedores y subcontratistas, sin cuya colaboración no se podría garantizar la implantación de nuestros principios en el desarrollo de nuestras actividades. 

Por ello, queremos trasladar a nuestros proveedores y subcontratistas la necesidad de que su comportamiento sea consecuente y en la misma línea de actuación que KAZARÓ e informarles de la importancia de cumplir tanto los principios descritos en nuestra Política como los requisitos establecidos en esta Guía, con el fin de garantizar que su comportamiento asegure en todo momento la Calidad y el mayor respeto por el Medio Ambiente, la Seguridad y Salud de los Trabajadores. 

Teniendo en cuenta el impacto que los productos y servicios que nos suministran pueden tener, se establecen una serie de requisitos que hacen a la Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad.

Requisitos generales

Legales:

  • Conocer y cumplir la legislación vigente nacional, provincial y municipal aplicable a sus actividades, productos y servicios en materia de Calidad, Medio Ambiente, Salud y Seguridad.

Comunicación y Proceso:

  • Enviar las listas de precios actualizadas.
  • Controlar y confirmar las Órdenes de Compras, de manera de realizar el control cruzado previo a la facturación y envío del material, de esta manera evitaremos errores al momento de la gestión de Pagos.
  • Enviar los materiales con REMITO CONFORMADO haciendo mención del NÚMERO DE ORDEN DE COMPRA CORRESPONDIENTE.
    Enviar la Factura haciendo mención al Número de O.C. junto con la información necesaria para poder emitir los pagos correspondientes de la manera habitual.
  • Controlar y enviar toda la mercadería en las CONDICIONES DE CALIDAD. Todo material recibido en mal estado, vencido, deteriorado por el traslado o cualquiera otra anomalía que detecte el Enc de Depòsito SERÁ DEVUELTO SIN EXCEPCIÓN y Observada su Facturación hasta obtener la reposición y completar la O.C.
  • Remitir y facturar de acuerdo a la orden de Compra, sin enviar cantidades fuera de lo solicitado o con precios distintos a los consensuados, estos errores debieran ser advertidos al momento de la recepción de la O.C como se expresara en punto anterior.

Requisitos específicos

1. Proveedores de Productos Químicos

El Proveedor debe entregar:

  • Hoja de seguridad (SDS) en español — SRT Res. 801/2015
  • Etiquetado SGA — Res. SRT 801/2015 / 3359/2015
  • Registro ANMAT domisanitario (si aplica)
  • Registro SENASA (plaguicidas)
  • Aspectos Ambientales y Gestión de Residuo a considerar (si aplica).

2. Proveedores de Quimicos para el Control de Plagas

El Proveedor debe entregar:

  • Habilitación provincial/municipal
  • producto autorizado por ANMAT o SENASA
  • lote y vencimiento
  • ficha toxicológica

3. Proveedores de Equipos y Herramientas

Deben cumplir:

  • Resolución SRT 960/15 (equipos eléctricos)
  • IRAM seguridad eléctrica (equipos eléctricos)
  • Certificado de conformidad

4. Proveedores de Equipos para Trabajos en Altura

Obligatorio:

  • Certificación EN / IRAM
  • Manual de uso en español
  • Trazabilidad
  • Declaración de su Vida Útil

Normativa:
Ley 19587 – Dec 351/79 – Res SRT 61/2023

5. Proveedores de EPPs

Deben poseer:

  • Certificación IRAM o equivalente – Homologacion SRT
  • Ficha técnica
  • Fecha fabricación

Normativa:
Res SRT 299/11
Res SRT 896/99

6. Proveedores de Combustible y Almacenamiento

Deben poseer:

  • Habilitacion Municipal
  • Habilitación como transportador de combustible
  • Hoja de seguridad (SDS) en español — SRT Res. 801/2015

7. Proveedores de Mantenimiento de Vehículo o Maquinarias

Proveedor debe presentar:

  • Habilitacion Municipal
  • Certificados de Gestión de Residuos Peligrosos (si aplica)
  • Reporte de Incidentes ambientales / salud (si aplica)

8. Proveedores de Servicios Tercerizados

Si se decidiera tercerizar la prestación de servicios de limpieza o mantenimiento de espacios verdes a otra empresa, ésta deberá cumplir con los mismos estándares de calidad, cuidado del medio ambiente, salud y seguridad de los trabajadores que kazaro se asegura de implementar a través de su sistema de gestión integrado. A tal fin debe solicitarse al proveedor la siguiente documentación de base:Proveedor debe presentar:

  • ART vigente
  • Seguro RC
  • Habilitación Municipal
  • Registros de Capacitacion del Personal
  • Evaluación de Riesgos

NOTA: Al momento de contratarse un servicio para la realización de una medición cualquiera fuese su tipología, el proveedor deberá garantizar la idoneidad de la misma presentando el certificado de calibración del instrumento.

El fundamento de nuestro SGI para fijar la frecuencia y criterios de aceptación de las calibraciones para definir si el equipo de medición es apto o no, estarán dadas por:

  • Las especificaciones de fabricación.
  • Los Requisitos Legales y aplicables.
  • Si no aplican los puntos anteriores, Kazaro determina que la fecha de calibración del equipo no debe exceder los 24 meses.


9. Requisitos para el Ingreso de Personal Externo a Locaciones propias

Cualquier persona externa a la empresa que ingrese a locaciones propias, deberá proveer al área solicitante de la siguiente información:

  • Personas: Comprobantes de ART
  • Vehículos: Póliza de Seguro.
  • Uso de EPPS: Personal externo debe utilizar los EPPs requeridos para las actividades a desempeñar dentro de las instalaciones.
    En su primer visita será capacitado en el plan de respuesta ante emergencia de la locación y se registrará su capacitación.

Auditorías

La empresa podrá realizar auditorías de verificación y/o control en los locales o en los servicios prestados cuando se considere necesario.

Aceptación de los requisitos

Por último, se solicita a los proveedores antes descritos dar consentimiento en la lectura, aceptación y cumplimiento de los requisitos expuestos a través del siguiente formulario: Aceptación de Requisitos de Proveedor